Współcześni właściciele firm mają możliwość korzystania z elektronicznej księgowości. Zwłaszcza niewielkie przedsiębiorstwa korzystają z tej możliwości. Obecnie dostępny jest bardzo szeroki wachlarz programów, które umożliwiają samodzielne prowadzenie księgowości firmy. Czy warto z nich korzystać i czy istnieją jeszcze korzystniejsze rozwiązania?

Programy księgowe są skonstruowane w taki sposób, aby krok po kroku instruować użytkownika, podpowiadając mu co ma wpisać w konkretnym polu i automatycznie dokonuje uzupełnienia różnych danych związanych na przykład z przelewami. Osoba zainteresowana może wyszukać drogą elektroniczną bardzo wiele dostępnych programów tego typu. W Internecie można natknąć się na mnóstwo informacji z tego zakresu. Usługa taka związana jest najczęściej z miesięczna opłatą, dlatego przedsiębiorca, który zdecyduje się na używanie wybranego programu będzie miał w obowiązku uiszczanie comiesięcznej opłaty, aby móc z niego korzystać.

Który program księgowy wybrać?

Mogą się pojawić trudności z wyborem najlepszego czy najbardziej adekwatnego programu do prowadzonej działalności gospodarczej. Zwłaszcza osoby, które nie mają doświadczenia z rachunkowością, księgowością i związanymi z tym działaniami, definicjami oraz pojęciami, mogą mieć problemy z dokonaniem wyboru spośród tak wielu ofert. Oczywiście warto zapoznać się z kilkoma możliwościami, żeby porównać zakres usług i cenę programów.

Czy istnieje lepsze rozwiązanie?

Wydawać by się mogło, że nie ma lepszego rozwiązania niż internetowy program księgowy, który jest łatwy w obsłudze i umożliwia samodzielne wykonywanie wszelkich operacji księgowych w domowym zaciszu lub w biurze. Jednak na rynku finansowym pojawiło się jeszcze jedno ciekawe udogodnienie dla przedsiębiorców. Między innymi mBank wyszedł o krok dalej i zaproponował swoim klientom nowatorskie rozwiązanie – połączenie konta firmowego z księgowością. Ze szczegółami tej oferty można zapoznać się na stronie banku: https://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/wiecej/. Co daje takie rozwiązanie? Przede wszystkich wygodę. Zarówno operacje na rachunku biznesowym jak i prowadzona księgowość może być dosłownie pod ręką, ponieważ obie usługi obsługiwane są z tego samego serwisu transakcyjnego po zalogowaniu się. W związku z tym nie ma konieczności generowania oddzielnych loginów i haseł. Daje to możliwość płynnego poruszania się między rachunkiem rozliczeniowym, a prowadzoną księgowością firmy. Jest to bardzo wygodne i warte uwagi ułatwienie. Co więcej, mBank proponuje swoim klientom biznesowym tę usługę w trzech wariantach:

• mKsiegowość Start,
• mKsięgowość Komfort,
• mKsięgowość Premium.

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, branży czy umiejętności rachunkowych użytkownika, można wybrać spośród dostępnych możliwości. Najprostszym wariantem jest mKsięgowość Start, który jest bezpłatny. Pozwala na dostęp do faktur i danych przez całą dobę. Umożliwia w ekspresowym tempie dokonanie przelewów podatkowych, generuje dokładną informację o płaconych przez kontrahentów fakturach. Wariant mKsięgowość Komfort jest związany z koniecznością wnoszenia opłaty za korzystanie z niego, jednak zapewnia więcej możliwości. W tej opcji można liczyć na wsparcie profesjonalnej księgowej. Klient nie jest pozostawiony sam sobie z dyspozycjami do wykonania i procedurami, które, zwłaszcza na początku prowadzenia firmy, mogą wydawać się dość zawiłe i skomplikowane. Dodatkowo, wariant ten daje poczucie bezpieczeństwa zapewniając ubezpieczenie od ewentualnego błędu księgowej. Usługa jest poszerzona o wyliczanie, wypełnianie i wysyłanie przez księgową deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Najbardziej rozbudowany jest pakiet mKsięgowość Premium, również płatny, który poza wymienionymi wcześniej usługami umożliwia skorzystanie z następujących przywilejów: dodatkowego terminu na dostarczenie dokumentów, planowana kosztów i dodatkowej obsługi kadrowej.

Co sprawia, że łączenie konta z księgowością jest najkorzystniejszym rozwiązaniem?

Jest wiele argumentów przemawiających za korzystaniem z połączenia konta i księgowości. Najważniejsze z nich to:

• możliwość obsługi konta i księgowości przy pomocy jednego serwisu transakcyjnego (przy użyciu jednego hasła do logowania, bez konieczności generowania kolejnych i ich zapamiętywania). To świetne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie komfort i wszelkiego rodzaju udogodnienia. Wielofunkcyjność i kompleksowość to domena współczesności, a to właśnie daje połączenie rachunku i księgowości elektronicznej. Tę cechę docenią zwłaszcza przedsiębiorcy, którzy prowadzą więcej niż jedną firmę lub zmieniają profil prowadzonej działalności;
• możliwość „żonglowania” danymi z konta firmowego do księgowości online (jest to bardzo przydatne na przykład w momencie wykonywania przelewów do kontrahentów, kiedy to dane do jego wykonania automatycznie zaczytają się z faktur w systemie i jest to dostępne przez 24h na dobę). Kiedy przedsiębiorca korzysta osobno z konta firmowego w dowolnym banku i osobno z wybranego programu do księgowości będzie musiał kopiować niezbędne dane do przelewu takie, jak: numer konta, nazwę i adres odbiorcy. Z całą pewnością dużo łatwiej i bezpieczniej jest, gdy można to zrobić za pomocą jednego kliknięcia, jak to proponuje swoim klientom mBank poprzez usługę mKsięgowość;
• wsparcie profesjonalnej księgowej, która przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty i przekazuje do właściwych organów. Istnieje możliwość niemal natychmiastowej odpowiedzi księgowej czy pilnej konsultacji doradczej. Można korzystać z dodatkowego terminu na dostarczenie dokumentów. Ponadto, spokój właściciela biznesu z pewnością zagwarantuje dodatkowe ubezpieczenie od hipotetycznego błędu popełnionego przez księgową;
• wsparcie w obsłudze kadrowej (sporządzanie umów o pracę, wystawianie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem) – taka usługa również może być dostępna w sytuacji łączenia konta bieżącego z rachunkowością online;
• zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędu czy zapomnienia o terminie płatności oraz przygotowanie ważnego dokumentu – przed wystawieniem deklaracji system sam sprawdzi, czy wszystko zostało wypełnione należycie i uwzględniono wymagane dokumenty. Oczywistym jest, że człowiek może czasem popełnić błąd, zwłaszcza wykonując wiele podobnych operacji czy przelewów. Gdy za człowieka robi to specjalnie do tego stworzony system – można liczyć na bezbłędność;
• oszczędność czasu i pieniędzy – dzięki automatyzmowi i wszelkim możliwym udogodnieniom jakie zapewnia łączenie konta z księgowością elektroniczną, można zyskać bardzo wiele cennego czasu. Jest to oczywiste, skoro wystawianie faktur może się odbywać przy pomocy kilku kliknięć i zajmuje dosłownie kilkanaście sekund. Oszczędność czasu, jakże cennego dla każdego człowieka interesu, to jednocześnie oszczędność pieniędzy.

Konto i księgowość w jednym to idealne rozwiązanie. Korzystając z tej usługi, firmę można mieć dosłownie na wyciągnięcie ręki - posługując się laptopem, telefonem czy tabletem. Pozwala to na bieżąco kontrolować i planować wydatki w firmie. Cały czas dostępne są wiadomości i porady stworzone specjalnie dla konkretnego przedsiębiorstwa. Przez całą dobę dostępne są prognozy płynności finansowej i informacje w jakiej kondycji jest obecnie prowadzony biznes. W natychmiastowym tempie właściciel firmy jest w stanie zapoznać się z rzeczywistą, aktualną sytuacją finansową swojego biznesu i podjąć dzięki temu właściwe decyzje. Przedsiębiorcy korzystający z tego rozwiązania mogą być zawsze o krok do przodu przed innymi, którzy jeszcze nie docenili zalet i możliwości płynących z tej metody. W dobie tak dużej konkurencji i zmieniającej się ciągle rzeczywistości warto zainteresować się i skorzystać z wszelkich możliwych udoskonaleń oraz innowacji jakie proponuje rynek.

Najnowsze aktualności