Polski system prawny nakłada obowiązek dokumentacji prowadzonej sprzedaży. Każdy przedsiębiorca powinien rozliczyć się z uzyskiwanych przychodów.

Program do faktur usprawnia cały proces, często automatyzując wprowadzanie danych oraz umożliwiając kontrolę nad obiegiem dokumentów. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się jaki program wybrać.

Jaki jest dobry program fakturowy?

Dobry program fakturowy to:

- brak limitu ilości faktur -
Funkcjonalność dostępna głównie w wersji płatnej. Większość darmowych modułów posiada limit wystawianych faktur.  Zwykle wynosi on od 3 do 10 dokumentów miesięcznie.
- możliwość edycji faktur -
użytkownik zmienia poprzednio wprowadzone dane.
- automatyczne uzupełnianie danych -
Po wpisaniu numeru NIP, KRS lub REGON-u kontrahenta, program powinien samodzielnie uzupełnić dane na fakturze.
- możliwość wystawiania faktur obcojęzycznych oraz w obcych walutach -
dostępne tłumaczenie na większość popularnych języków oraz efektywne przeliczanie kursów walutowych.
- profesjonalna obsługa klienta -
Dostępne kanały komunikacji to głównie poczta elektroniczna, infolinia oraz komunikatory internetowe. Większość dostawców programów do wystawiania faktur oferuje wsparcie klienta w wybrane godziny dni roboczych.
- przejrzysty interfejs -
Jasno podpisane poszczególne okna aplikacji. Wyróżnienie graficzne najważniejszych funkcjonalności. Łatwo dostępna pomoc w ustawieniach programu.
- atrakcyjna cena -
koszt programu wynosi od ośmiu do nawet kilkuset złotych, w zależności od wybranego pakietu.

Program do fakturowania – 4 propozycje

Faktura.pl

* Limit ilości faktur: bez limitu w wersji testowej oraz premium;
* Edycja faktur: Tak
* Automatyczne uzupełnianie danych: Tak, integracja z GUS
* Automatyczna wysyłka faktur: Tak, SMS lub mail
* Faktury obcojęzyczne: Nie (język) / Tak (waluta obca)
* Obsługa klienta: Kontakt mailowy / telefoniczny
* Cena: od 8,99 PLN/miesiąc

Jeden z najdłużej funkcjonujących na rynku programów do wystawiania faktur. Przez 20 lat użytkownicy wystawili ponad 50 milionów dokumentów.

Faktura XL

* Limit ilości faktur: do 10 faktur bezpłatnie; brak limitu w wersji premium;
* Edycja faktur: Tak
* Automatyczne uzupełnianie danych: Tak, integracja z GUS. Ponadto program oferuje automatyczną korektę danych (integracja z systemami płatności takimi jak PayU czy Przelewy 24)
* Automatyczna wysyłka faktur: Tak, SMS / mail
* Faktury obcojęzyczne: Tak (7 języków) / Tak (waluta obca)
* Obsługa klienta: support dostępny 24h/7
* Cena: 8 – 18 PLN/msc, w zależności od wybranego planu

Faktura XL — dobry program do wystawiania dokumentów bez opodatkowania. Na tle konkurencji wyróżnia się całodobowym supportem oraz weryfikacją kontrahenta w wykazie podatników VAT. Gwarantuje to bezpieczeństwo dokonywanych transakcji.

InFakt

* Limit ilości faktur: do 3 faktur dla maksymalnie 3 klientów w miesiącu bezpłatnie; brak limitu w wersji premium;
* Edycja faktur: Tak
* Automatyczne uzupełnianie danych: Tak, integracja z GUS
* Automatyczna wysyłka faktur: Tak, SMS lub mail
* Faktury obcojęzyczne oraz waluta: Tak / Tak
* Obsługa klienta: support dostępny w dni robocze od 7:00 do 22:00
* Cena: 12 - 20 PLN/msc

InFakt oferuje możliwość dodawania współpracowników, co ułatwi pracę w większych firmach. Dostępna jest aplikacja mobilna na systemy iOS oraz Android. Wystawianie faktur bez VAT oraz uwzględniających opodatkowanie.

Fakturownia

* Limit ilości faktur: do 3 faktur bezpłatnie; brak limitu w wersji premium
* Edycja faktur: Tak
* Automatyczne uzupełnianie danych: Tak, integracja z GUS
* Automatyczna wysyłka faktur: Tak, mail
* Faktury obcojęzyczne: Tak (kilka języków) / Tak (waluta obca)
* Obsługa klienta: dni robocze w godzinach 09:00-17:00
* Cena: 8 – 56 PLN/msc, w zależności od wybranego planu

Fakturownia wyróżnia się aż 30-dniowym okresem próbnym. Możliwość utworzenia konta dla księgowego, przez co nie trzeba dodatkowo wysyłać faktur do rozliczenia.

Program do faktur a program do magazynowania

Większe firmy mogą skorzystać z opcji zakupu dodatkowych modułów do używanego systemu ERP. Poniżej przedstawiono dwa przykładowe produkty.

Sage Symfonia Start 2.0

Propozycja dla firm, które rozliczają się za pomocą uproszczonej księgowości oraz nie prowadzą magazynu. Podstawową opcją jest wystawianie dokumentów sprzedażowych. Istnieje możliwość rozszerzenia funkcjonalności o: księgowość; kadry i płace; HR.

Comarch ERP Optima Faktury

To moduł do popularnego systemu ERP firmy Comarch. Oferuje takie funkcjonalności jak m.in. wystawianie faktur sprzedażowych, wystawianie dokumentów korygujących, obsługę transakcji w walutach obcych, prowadzenie rejestru usług i kontrahentów.

Jak wybrać program do faktur? - podsumowanie

Na rynku jest dostępnych wiele programów do faktur. Wszystkie charakteryzują się podobnymi funkcjonalnościami (np. możliwością bezpłatnego testowania czy wystawianiem faktur w obcych językach). Różnice między poszczególnymi programami są tak naprawdę niewielkie i użytkownik powinien je przetestować w praktyce. Warto skorzystać z darmowego okresu próbnego i samodzielnie przekonać się, który program najlepiej odpowiada preferencjom.

źródło: informacjebranzowe.pl

Najnowsze aktualności