Jak powinna działać infolinia?
Uruchomienie automatycznej infolinii stanowi podstawę funkcjonowania wielu firm, m.in. instytucji bankowych, firm kurierskich czy innego typu przedsiębiorstw usługowych. Dzięki niej, klient może uzyskać szybką pomoc ze strony konsultanta, a także odpowiedź na trapiące go wątpliwości, na przykład w odniesieniu do funkcjonowania czy kosztów zamówionej usługi.
W jaki sposób działa infolinia?
Choć w XXI wieku dominującym medium staje się Internet, wciąż aż 90% klientów preferuje kontakt telefoniczny z firmą. Rozmowa umożliwia w sposób szybki i kompleksowy rozwiązanie problemu czy uzyskanie informacji na dany temat. W przeciwieństwie do zapytania zadanego przez formularz kontaktowy czy e-mail, odpowiedź ze strony konsultanta przychodzi natychmiast. Z tego też powodu infolinia cieszy się najwyższym współczynnikiem satysfakcji klienta, sięgającym 70%.
Infolinia 801. Korzyści i możliwości
Przedsiębiorcy, którzy chcą wyjść naprzeciw oczekiwaniom klientów, powinni rozważyć założenie infolinii 801 w swojej firmie. Niesie ona bowiem ze sobą szereg korzyści. Przede wszystkim:
- budzi zaufanie - wiarygodność numeru ma znaczenie dla 70% klientów; aż 51% z nich zadeklarowało, że chętnie sięgnie po infolinię z numerem specjalnym, aby uzyskać szybki kontakt z firmą;
- łatwo ją zapamiętać - numer 801 łatwo zapada w pamięć – wystarczy zapamiętać ich tylko 6 z 9 (801 zawsze powtarza się);
- jest tania - koszt jest zależny od szczegółowych ustawień; osoba dzwoniąca może zapłacić za połączenie równowartość jednego impulsu.
Operator telefonii VoIP FCN oddaje w ręce użytkowników platformę telekomunikacyjną dla firmowej infolinii VoIP już od kilku złotych miesięcznie. Warto pamiętać, że pomimo szeregu możliwości infolinia stanowi narzędzie, które musi być wsparte odpowiednią stroną WWW z aktualizowanymi na bieżąco informacjami. Nie wolno też zapominać, że system powinien w jak największym stopniu odpowiadać realnym potrzebom klientów. Warto trzymać rękę na pulsie i regularnie monitorować infolinię. Wówczas można analizować wyniki i modyfikować ustawienia infolinii, aby jak najlepiej realizowała oczekiwania osób dzwoniących. W celu uzyskania większej ilości informacji na temat systemów telekomunikacyjnych warto odwiedzić stronę: https://fcn.pl/uslugi-dla-firm/
źródło: informacjebranzowe.pl