Outsourcing księgowości to coraz częstsza praktyka zarówno w sektorze MŚP, jak i w przypadku większych firm w Polsce. W jakiej sytuacji warto rozważyć taką ewentualność? Dlaczego przedsiębiorstwa decydują się na outsourcing tak istotnego elementu działalności gospodarczej?

Kiedy warto postawić na outsourcing księgowości?

W klasycznym modelu przedsiębiorstwa tworzą i utrzymują działy księgowości samodzielnie. Najczęściej dotyczy to jednak dużych firm, które mają ku temu możliwości finansowe i kierują się kulturą organizacyjną wspierającą taki model działalności. Księgowość jednak to gąszcz skomplikowanych przepisów i interpretacji podatkowych, w związku z czym w wielu firmach nie ma uzasadnienia ekonomicznego, aby zatrudniać specjalistów z tego zakresu na etat. Prowadzenie działalności wiąże się z wieloma czasochłonnymi trudnościami, wśród których wymienia się najczęściej pracochłonne rozliczane faktur, tworzenie sprawozdań dla organów podatkowych, wyjaśnianie błędów związanych z fakturami VAT, czy przygotowywanie deklaracji podatkowych. Jeśli więc przedsiębiorstwo chce zoptymalizować koszty, usprawnić procedury rozliczania i wypłaty wynagrodzeń, rozszerzyć swoją działalność lub tylko skupić się na rozwoju, to outsourcing księgowości będzie świetnym rozwiązaniem.

Zalety outsourcingu

Firmy, które już skorzystał z outsourcingu księgowości, wskazują na 4 podstawowe korzyści, które płyną z tego rozwiązania:

Obniżenie kosztów. Jeśli firma chce od podstaw stworzyć dział księgowości, to musi liczyć się z wydatkami, które obejmują nie tylko pensje pracowników i koszt ich rekrutacji, ale także większą powierzchnię biurową, sprzęt komputerowy i oprogramowanie księgowe. Decydując się na outsourcing, firma nie musi angażować się w sprawy organizacyjne księgowości czy łożyć środki na szkolenia pracowników.

Oszczędność czasu. Budowanie działu księgowego oznacza wprowadzanie nowych osób do firmy, co zazwyczaj wymaga od kilku do kilkunastu tygodni. Do tego dochodzą kwestie związane z nieobecnością (zwolnienia lekarskie, urlopy), które mogą wpłynąć na jakość pracy. Outsourcing to rozwiązanie dla osób, które chcą się skupić na rozwoju swojej firmy, a niekoniecznie na zarządzaniu niektórymi aspektami jej funkcjonowania.

Aktualna wiedza dostępna od ręki. Nowoczesne biura księgowe i kancelarie podatkowe są na bieżąco ze wszystkimi nowinkami, jakie wprowadza ustawodawca. Doskonałym przykładem jest Polski Ład, który wymaga od księgowych szybkiego reagowania na dynamiczne zmiany w prawie podatkowym.

Outsourcing łatwo rozszerzyć o dodatkowe usługi i doradztwo podatkowe. Dzięki temu, jeśli firma rozpoczyna współpracę z kancelarią podatkową, może liczyć na wsparcie m.in. w zakresie restrukturyzacji, payroll czy optymalizacji podatkowej.

Gdzie szukać outsourcingu księgowości?

Sama decyzja o outsourcingu to nie wszystko. Potrzebny jest jeszcze wiarygodna kancelaria, która nie tylko zajmie się księgowością, ale w razie potrzeb ma kompetencje do przejęcia innych czasochłonnych zadań przedsiębiorstwa. W WZ Partners stawiamy na kompleksową obsługę firm zarówno pod kątem księgowości, jak i kadr, płac czy doradztwa podatkowego. Wspieramy przedsiębiorstwa w ich drodze ku sukcesom.

Dowiedz się więcej: https://wzpartners.pl/oferta/uslugi-ksiegowe/

źródło: informacjebranzowe.pl

Najnowsze aktualności